Gunther Frans Photography

Algemene Voorwaarden

Workshops | Coaching | Shoot Events | Online Sessies — Laatste update: 10/04/2026

Paragraaf 1. Algemeen

Deze bepalingen regelen de persoonlijke deelname aan workshops, coaching, en evenementen georganiseerd door Gunther Frans Photography (hierna: GFP), zowel fysiek als online. Door inschrijving en betaling aanvaardt de deelnemer deze algemene voorwaarden.

Paragraaf 2. Deelname

De deelname aan activiteiten van GFP, inclusief heen- en terugreis bij fysieke evenementen, geschiedt op eigen kosten en risico. Deelnemers dienen tijdig aanwezig te zijn op de locatie of tijdig ingelogd op het online platform. Gedurende de activiteit dienen deelnemers de instructies van GFP of diens medewerkers op te volgen.

Bij online sessies is de deelnemer zelf verantwoordelijk voor een stabiele internetverbinding en werkende hardware en software (zoals Zoom en Photoshop). Technische problemen aan de zijde van de deelnemer geven geen recht op terugbetaling of tegoed.

Paragraaf 3. Inschrijving en Betaling

Inschrijving en betaling vindt plaats via het online platform van GFP (Plug & Pay) of via de GFP-website. Een inschrijving is pas definitief na volledige betaling. GFP behoudt zich het recht voor een activiteit te annuleren bij onvoldoende inschrijvingen.

Paragraaf 4. Annulatie door de Deelnemer

Annulering is mogelijk volgens de volgende voorwaarden:

Annulering minstens 14 dagen voor het evenement: het betaalde bedrag wordt omgezet in een tegoed voor een volgend evenement.
Annulering binnen 7 dagen voor het evenement: 50% van het betaalde bedrag wordt omgezet in een tegoed voor een volgend evenement.
Annulering binnen 24 uur voor het evenement: geen terugbetaling en geen tegoed.
Bij online workshops en digitale producten geldt geen herroepingsrecht zodra de dienst volledig is geleverd of de deelnemer uitdrukkelijk heeft ingestemd met de levering voor het einde van de herroepingstermijn.

Paragraaf 5. Annulatie door GFP

Bij annulatie door GFP wegens ziekte, overmacht of onderbezetting wordt het reeds betaalde bedrag volledig terugbetaald. Deelnemers kunnen geen aanspraak maken op enige andere vergoeding, zoals reiskosten of gederfde inkomsten.

Paragraaf 6. Gebruiksrechten Beeldmateriaal Deelnemers

Deelnemende modellen hebben het onherroepelijke recht om de door GFP ter beschikking gestelde digitale beelden te gebruiken voor persoonlijke doeleinden zoals sociale media, websites en portfolio. Het gebruik is beperkt tot niet-commerciële doeleinden. Bij het tonen van andere deelnemers dient toestemming te worden verkregen van de betrokkenen.

Paragraaf 7. Beeldmateriaal door GFP

GFP behoudt het recht om foto- of videomateriaal te maken tijdens activiteiten. Deelnemers geven bij inschrijving toestemming voor het gebruik van dit materiaal voor documentatie, portfolio en promotie via het internet of andere media. Deze toestemming geldt voor onbepaalde tijd. Indien een deelnemer bezwaar heeft, dient dit schriftelijk te worden gemeld voor aanvang van de activiteit.

Paragraaf 8. Intellectuele Eigendom

Alle door GFP gedeelde cursusinhoud, werkbestanden, opnames en materialen zijn uitsluitend bestemd voor persoonlijk gebruik van de deelnemer. Reproductie, doorverkoop of commerciële exploitatie zonder schriftelijke toestemming van GFP is niet toegestaan.

Paragraaf 9. Aansprakelijkheid

GFP kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade tijdens heen- en terugreis, voor beschadigde of verloren voorwerpen, noch voor technische problemen bij online sessies aan de zijde van de deelnemer. GFP is uitsluitend aansprakelijk voor materiële schade die het rechtstreekse gevolg is van opzet of grove nalatigheid van GFP of diens medewerkers.

Paragraaf 10. Waarschuwing en Uitsluiting

De instructies van GFP dienen te allen tijde te worden opgevolgd. Bij niet-naleving kan een waarschuwing volgen, gevolgd door uitsluiting bij herhaalde inbreuken.
GFP behoudt zich het recht voor om deelnemers met grove overtredingen zonder voorafgaande waarschuwing uit te sluiten.
Uitgesloten deelnemers blijven gehouden tot betaling van de volledige deelnameprijs. Uitsluiting geeft geen recht op terugbetaling.

Paragraaf 11. Persoonsgegevens

GFP verwerkt persoonsgegevens conform de AVG/GDPR. De gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de organisatie van activiteiten, communicatie en facturatie. Raadpleeg het privacybeleid van GFP voor meer informatie.

Paragraaf 12. Afsluitende Bepalingen

Afwijkende voorwaarden maken geen deel uit van de overeenkomst tenzij schriftelijk overeengekomen met GFP.
Bij ongeldigheid van een bepaling blijven de overige bepalingen van kracht.
Op alle overeenkomsten is het Belgisch recht van toepassing. Bevoegdheid voor alle geschillen behoort toe aan de rechtbanken in het Arrondissement Leuven.