Gunther Frans Photography

Algemene Voorwaarden

Laatste update: 17/06/2026

Paragraaf 1. Algemeen

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten, fotoshoots, workshops, coaching, evenementen en digitale producten van Gunther Frans Photography (hierna: GFP), zowel fysiek als online. Door het boeken van een dienst, het inschrijven voor een activiteit of het aankopen van een product aanvaard je deze algemene voorwaarden.

Paragraaf 2. Boeking en Betaling

Boeking, inschrijving en betaling verlopen via het online platform van GFP (Plug en Pay) of via de GFP-website. Een boeking of inschrijving is pas definitief na volledige betaling of na betaling van het overeengekomen voorschot. GFP behoudt zich het recht voor een activiteit te annuleren bij onvoldoende inschrijvingen.

Paragraaf 3. Herroepingsrecht en Annuleren

Als consument heb je bij een online aankoop in principe een wettelijke bedenktijd van 14 kalenderdagen, te rekenen vanaf de aankoopdatum. Binnen deze termijn kan je je aankoop annuleren zonder opgave van reden.

Je kan je aankoop annuleren via dezelfde weg als waarop je hebt besteld. Hiervoor stelt GFP een klantenportaal ter beschikking via Plug en Pay, bereikbaar via de annuleerknop in de footer van de website en in je orderbevestigingsmail. Bij eenmalige producten verschijnt de annuleerknop automatisch in het klantenportaal gedurende de eerste 14 dagen na de factuurdatum.

Bij een geldige herroeping betaalt GFP het ontvangen bedrag terug binnen 14 dagen na ontvangst van de annulering.

Het herroepingsrecht geldt enkel voor consumenten (particulieren). Wanneer bij de aankoop een bedrijfsnaam wordt ingevuld, betreft het een zakelijke aankoop en is het wettelijke herroepingsrecht niet van toepassing.

Paragraaf 4. Uitzonderingen op het Herroepingsrecht

Het wettelijke herroepingsrecht is niet van toepassing in de volgende gevallen:

Bij diensten die met jouw uitdrukkelijke voorafgaande instemming volledig zijn uitgevoerd vóór het einde van de bedenktijd, waarbij je erkent je herroepingsrecht te verliezen zodra de dienst volledig is uitgevoerd. Dit geldt onder meer voor een gerealiseerde fotoshoot.
Bij de levering van digitale inhoud die niet op een materiële drager wordt geleverd, wanneer de uitvoering is begonnen met jouw uitdrukkelijke voorafgaande instemming en je hebt erkend dat je hierdoor je herroepingsrecht verliest. Dit geldt onder meer voor online webinars, opnames, eBooks en andere digitale producten.
Bij diensten met betrekking tot vrijetijdsbesteding waarbij in de overeenkomst een bepaalde datum of periode van uitvoering is voorzien, zoals workshops, Creative Labs en evenementen op een vaste datum.

Voor een geboekte fotoshoot stemt de klant er bij boeking uitdrukkelijk mee in dat de uitvoering van de dienst kan starten vóór het verstrijken van de bedenktijd, en erkent de klant dat het herroepingsrecht vervalt zodra de shoot heeft plaatsgevonden.

Paragraaf 5. Annulatievoorwaarden Workshops en Evenementen

Onverminderd het wettelijke herroepingsrecht voor consumenten gelden voor de annulering van workshops, Creative Labs en evenementen de volgende voorwaarden:

Annulering minstens 14 dagen voor het evenement: het betaalde bedrag wordt omgezet in een tegoed voor een volgend evenement.
Annulering binnen 7 dagen voor het evenement: 50% van het betaalde bedrag wordt omgezet in een tegoed voor een volgend evenement.
Annulering binnen 24 uur voor het evenement: geen terugbetaling en geen tegoed.

Paragraaf 6. Annulatievoorwaarden Fotoshoots

Voor geboekte fotoshoots geldt dat bij annulering minder dan 7 dagen voor de geplande shootdatum 50% van het totaalbedrag wordt aangerekend als annuleringsvergoeding. Een reeds betaald voorschot is niet terugbetaalbaar wanneer de klant binnen deze termijn annuleert. Bij verplaatsing in onderling overleg wordt het betaalde bedrag overgedragen naar de nieuwe datum.

Paragraaf 7. Annulatie door GFP

Bij annulatie door GFP wegens ziekte, overmacht of onderbezetting wordt het reeds betaalde bedrag volledig terugbetaald. De klant of deelnemer kan geen aanspraak maken op enige andere vergoeding, zoals reiskosten of gederfde inkomsten.

Paragraaf 8. Deelname en Uitvoering

De deelname aan activiteiten van GFP, inclusief heen- en terugreis bij fysieke evenementen, geschiedt op eigen kosten en risico. Deelnemers dienen tijdig aanwezig te zijn op de locatie of tijdig ingelogd op het online platform en de instructies van GFP of diens medewerkers op te volgen. Bij online sessies is de deelnemer zelf verantwoordelijk voor een stabiele internetverbinding en werkende hardware en software. Technische problemen aan de zijde van de deelnemer geven geen recht op terugbetaling of tegoed.

Paragraaf 9. Gebruiksrechten Beeldmateriaal

Deelnemende modellen hebben het onherroepelijke recht om de door GFP ter beschikking gestelde digitale beelden te gebruiken voor persoonlijke, niet-commerciële doeleinden zoals sociale media, websites en portfolio. Bij het tonen van andere deelnemers dient toestemming te worden verkregen van de betrokkenen. GFP behoudt te allen tijde het recht op naamsvermelding en portfoliogebruik van de gemaakte beelden, behoudens andersluidende schriftelijke afspraak.

Paragraaf 10. Verwerking van Persoonsgegevens

GFP verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). De gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de organisatie van diensten en activiteiten, communicatie en facturatie. Raadpleeg het privacybeleid van GFP voor meer informatie.

Paragraaf 11. Afsluitende Bepalingen

Afwijkende voorwaarden maken geen deel uit van de overeenkomst tenzij schriftelijk overeengekomen met GFP.
Bij ongeldigheid van een bepaling blijven de overige bepalingen van kracht.
Op alle overeenkomsten is het Belgisch recht van toepassing. Bevoegdheid voor alle geschillen behoort toe aan de rechtbanken in het Arrondissement Leuven.